บทที่ 5

โครงการพัฒนาอาชีพให้มีความเข้มแข็ง

เรื่องที่ 1 การวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของแผนต่าง ๆ 

แผน หมายถึงงานทุกด้านที่ถูกกำหนดขึ้นอย่างมีเหตุผล เป็นระเบียบวิธี หรือขั้นตอน ที่เป็นระบบที่ผู้รับผิดชอบใช้เป็นคู่มือหรือแนวทางการดำเนินงานของธุรกิจ 

ประเภทของแผน 

1. แผนระยะยาว เป็นแผนที่มีขอบข่ายกว้างมีความยืดหยุ่นสูง มีระยะเวลาตั้งแต่ 10 - 20 ปี 

2. แผนระยะปานกลาง เป็นแผนที่มีความแน่นอนและเฉพาะเจาะจงมากกว่าแผน ระยะยาวมีระยะเวลา 4 - 6 ปี 

3. แผนระยะส้น เป็นแผนที่สามารถดำเนินการให้สำเร็จได้ในเวลาอันสั้น ขึ้นอยู่กับสถานประกอบการกำหนด

เรื่องที่ 2 การเขียนโครงการการพัฒนาอาชีพ 

โครงการหมายถึง การวางแผนดำเนินงาน หรือกิจกรรมล่วงหน้า โดยมีการกำหนด วัตถุประสงค์  ขั้นตอนการดำเนินงานอย่างชัดเจนกำหนดการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า เพื่อนำไปสู่เป้าหมายที่ต้องการ

โครงการการพัฒนาอาชีพ หมายถึง กิจกรรมที่มุ่งผลิตผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการให้สำเร็จลุล่วงภายในเวลาที่กำหนด โครงการมีความสัมพันธ์กับการวางแผนงานเพื่อทำให้กิจการนั้นสำเร็จบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ว่างไว้ โครงการมีกระบวนการและขั้นตอนการดำเนินงานซึ่งประกอบด้วย การกำหนดวัตถุประสงค์  การรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูล การพิจารณาถึงปัญหาอุปสรรคและโอกาส เพื่อเลือกหาแนวทางการปฏิบัติที่เหมาะสม 

ประโยชน์ของโครงการจะช่วยให้ผู้ประกอบธุรกิจเห็นถึงปัญหาและภูมิหลังของการทำงาน สามารถปฏิบัติงานตามแผนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีความชัดเจนบุคคลที่เกี่ยวข้องมีความเข้าใจและรับรู้ถึงปัญหาร่วมกัน มีทรัพยากรใช้อย่างเพียงพอเห็มาะสมกับสภาพ ปฏิบัติจริง มีผู้รับผิดชอบและมีความเข้าใจในการดำเนินงาน ช่วยลดความขัดแย้งและขจัด ความซ้ำซ้อนในงาน สร้างทัศนคติที่ดีตอบุคลากรในหน่วยงาน

การเขียนโครงการประกอบด้วย 13 หัวข้อ ดังนี้   

1. ชื่อโครงการ(โครงการู้อะไร) 

2. หลักการและเหตุผล (ทำไมต้องทำโครงการนี้) 

3. วัตถุประสงค์ (ทำเพื่ออะไร) 

4. เป้าหมาย (ทำในปริมาณเท่าไร) 

5. วิธีดำเนินการ(ทำอย่างไร) 

6. วงเงินงบประมาณทั้งโครงการ(ใช้ทรัพยากรเท่าไรและได้มาจากไหน) 

7. แผนการใช้จ่ายงบประมาณ (ทำที่ไหน ทำเมื่อไร นานเท่าใด)

8. ผู้รับผิดชอบโครงการ(ใครทำ) 

9. เครือข่าย (ต้องทำกับใคร) 

10. โครงการที่เกี่ยวข้อง (เกี่ยวข้องกับโครงการู้อะไรบ้าง) 

11. ผลลัพธ์ (ผลประโยชน์ที่ได้จากผลผลิตของโครงการ) 

12. ตัวชี้วัดผลสำเร็จของโครงการ(เมื่อเสร็จสิ้นโครงการแล้วจะได้อะไร) 

13. ประเมินโครงการ(ทำได้บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมาย หรือไม่)

เรื่องที่ 3 การตรวจสอบความเป็นไปได้ของโครงการพัฒนาอาชีพ 

ในการจัดทำโครงการพัฒนาอาชีพ เมื่อผู้ประกอบธุรกิจ เขียนโครงการเรียบร้อยแล้ว จะต้องมีการตรวจสอบความเป็นไปได้ของโครงการโดยตรวจสอบความถูกต้องของโครงการและตรวจสอบความคุ้มทุน ดังนี้   

1. การตรวจสอบความถูกต้องของโครงการผู้ประกอบธุรกิจจะต้องตรวจสอบข้อมูลรายการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง

2. ตรวจสอบความคุ้มทุน โดยตรวจสอบจากบัญชีรายรับ - รายจ่าย ที่ทำไว้ว่าควรเปลี่ยนแปลงรายการใด เช่น นำเครื่องจักรมาใช้แทนแรงงานคนจะทำให้ประหยัดีกว่า และใช้ระยะเวลาน้อย

เรื่องที่ 4 การปรับปรุงแก้ไขโครงการพัฒนาอาชีพ 

การปรับปรุงโครงการหมายถึง การปรับปรุงโครงการพัฒนาอาชีพที่ได้จัดทำไว้แล้วให้ได้โครงการที่เป็นไปได้มากที่สุด การกำกับติดตามเป็นกิจกรรมของผู้บริหาร เพื่อหาคำตอบและตอบคำถามและการใช้ทรัพยากรได้ครบตามวัตถุประสงค์  ตามแผนที่กำหนดไว้หรือไม่ 

การปรับปรุงพัฒนาโครงการจะต้องพิจารณา ดังนี้   

1. โครงการมีความยืดหยุ่น คือสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์  

2. โครงการมีความชัดเจนคือต้องระบให้ชัดเจนใคร ทำอะไร ที่ไหน เมื่อใด เพื่ออะไร และทำอย่างไร 

3. โครงการมีเหตุผล คือต้องกำหนดขึ้นอย่างมีหลักการและเหตุผล สามารถอธิบายได้ 

4. โครงการมีความสอดคล้องกับนนโยบายขององค์กรหรือธุรกิจเพื่อให้การดำเนินงาน เป็นไปในทิศทางเดียวกัน 

5. โครงการมีความง่ายและเป็นไปได้ต่อการปฏิบัติ 

6. โครงการประหยัดค่าใช้จ่าย 

7. โครงการมีระยะเวลาที่แน่นอน 

8. โครงการได้รับการยอมรับจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง

แผน หมายถึงงานทุกด้านที่ถูกกำหนดขึ้นอย่างมีเหตุผล เป็นระเบียบวิธี หรือขั้นตอน ที่เป็นระบบที่ผู้รับผิดชอบใช้เป็นคู่มือหรือแนวทางการดำเนินงานของธุรกิจ 

ประเภทของแผน 

1. แผนระยะยาว เป็นแผนที่มีขอบข่ายกว้างมีความยืดหยุ่นสูง มีระยะเวลาตั้งแต่ 10 - 20 ปี 

2. แผนระยะปานกลาง เป็นแผนที่มีความแน่นอนและเฉพาะเจาะจงมากกว่าแผน ระยะยาวมีระยะเวลา 4 - 6 ปี 

3. แผนระยะส้น เป็นแผนที่สามารถดำเนินการให้สำเร็จได้ในเวลาอันสั้น ขึ้นอยู่กับสถานประกอบการกำหนด