บทที่ 3

การจัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูล

เรื่องที่ 1 การจัดเก็บข้อมูล

การเก็บรวบรวมข้อมูล เป็นขั้นตอนที่ให้ได้มาซึ่งข้อมูลที่ต้องการมีความหมายรวมทั้ง การเก็บข้อมูลขึ้นมาใหม่ และการรวบรวมข้อมูลจากผู้อื่นที่ได้เก็บไว้แล้วหรือได้รายงานไว้ใน เอกสารต่าง ๆเพื่อนำมาศึกษาต่อไป  การเก็บรวบรวมข้อมูลมีเทคนิคและวิธีการหลายวิธีดังนี้   

1. การเก็บรวบรวมข้อมูลจากรายงาน (Reporting System)

2. การเก็บรวบรวมข้อมูลจากทะเบียน (Registration)

3. การเก็บรวบรวมข้อมูลโดยวิธีสามะโน ( Census )

4. การเก็บรวบรวมข้อมูลโดยวิธีสำรวจ (Sample Survey)

5. วิธีการสังเกตการณ์ (Observation)

6. วิธีการบันทึกข้อมูลจากการวัดีหรือนับ

เรื่องที่ 2 การวิเคราะห์ข้อมูล

1. ยอดรวม (Total) คือการนำข้อมูลสถิติมาร่วมกันนี้เป็นผลรวมทั้งหมด เช่น จำนวน นักศึกษา กศน. ระดับมัธยมศึกษาตอนต้นในจังหวัดตราด จำนวนประชากรทั้งหมดในจังหวัด ระยอง จำนวนคนที่เป็นไข้เลือดออกในภาคตะวันออกจำนวนคนว่างงานทั้งประเทศ   เป็นต้น

2. ค่าเฉลี่ย (Average, Mean) หมายถึงค่าเฉลี่ยซึ่งเกิดจากข้อมูลของผลรวมทั้งหมดหาร ด้วยจำนวนรายการของข้อมูล เช่น การวัดส่วนสูงของนักศึกษา กศน. ระดับประถมศึกษา ศรช.              บ้าน เพ จำนวน 10 คน วัดได้เป็นเซนติเมตร 

3. สัดส่วน (Proportion) คือความสัมพันธ์ของจำนวนย่อยกับจำนวนรวมทั้งหมด โดย ให้ถือว่าจำนวนรวมทั้งหมดเป็น 1 ส่วน เช่น การสำรวจการลงทะเบียนเรียนของนักศึกษา กศน. ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น จังหวัดนครนายก จำนวน 500คน ลงทะเบียนเรียนในหมวดวิชา ภาษาไทย 300 คน ลงทะเบียนเรียนในหมวดวิชาภาษาอังกฤษ จำนวน 200 คน ดังนั้นสัดส่วนของนักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียนในหมวดวิชาภาษาไทย = 500 300 = 0.60 และสัดส่วนของนักศึกษาที่ลงทะเบียนเรียนในหมวดวิชาภาษาอังกฤษ = 500 200 หรือ 1-0.60 = 0.40

4. อัตราร้อยละหรือเปอร์เซ็นต์  (Percentage or Percent) คือสัดส่วน เมื่อเทียบต่อ 100 สามารถคำนวณได้โดยนำ 100 ไปคูณสัดส่วนที่ต้องการหาผลลัพธ์ก็จะออกมาเป็นร้อยละ หรือเปอร์เซ็นต์

เรื่องที่ 3 การนําเสนอข้อมูล

การนำเสนอข้อ (Presentation of Data) (Presentation of Data) โดยทั่วไปแบ่งเป็น 2 วิธี คือการนำเสนอข้อมูลอย่างไม่เป็นแบบแผน และการนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้   

1. การนำเสนอข้อมูลอย่างไม่เป็นแบบแผน

1.1 การนำเสนอข้อมูลในรูปข้อความเป็นการนำเสนอข้อมูลโดยการบรรยายเกี่ยวกับ  ข้อมูลนั้น ๆ

1.2 การนำเสนอข้อมูลในรูปข้อความกึ่งตาราง เป็นการนำเสนอข้อมูลโดยการ    แยกข้อความและตัวเลขออกจากกัน เพื่อได้เปรียบเทียบความแตกต่างของข้อมูลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

2. การนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นแบบแผน

2.1 การนำเสนอในรูปตาราง (Tabular Presentation) จำนวนข้าราชการในโรงเรียนแห่งหนึ่ง มี 22 คน จำแนกตามคุณวุฒิสูงสุด ดังนี้   ข้อมูลต่าง ๆ ที่เก็บรวบรวมมาได้ เมื่อทำการประมวลผลแล้วจะอยู่ในรูปตาราง 

2.2 การนำเสนอด้วยกราฟเส้น (Line graph) 

2.3 การนำเสนอด้วยแผนภูมิแท่ง (Bar Chart)

2.4 การนำเสนอด้วยรูปแผนภูมิวงกลม (Pie Chart) เป็นการแบ่งวงกลมออกเป็นส่วน ต่าง ๆ ตามตัวอย่างแผนภูมิแสดงผลการสอบของนักศึกษาที่สอบผ่านจำแนกตามหมวดวิชา